以前我的生活,哪里是美妙,简直就是一团浆糊。光是记录每天的零碎事,我就开了十几个窗口。
- 账单在哪?在一个叫“小狐狸记账”的App里。
- 待办清单?在一个叫Trello的看板里,密密麻麻,像个鸟窝。
- 学习和想法笔记?又跑到了另一个云盘文档里。
全TM是孤立无援的信息孤岛。每到周日,我都要花两三个小时去对账,去找上周给自己定的任务,去整理自己到底学会了简直是给自己找罪受。
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下定决心:搭框架
我拍了桌子,说不能再这样下去了。我得整合。所有东西,必须要在一个地方搞定。这就是我搞这个“ETO 中央控制台”的起点。ETO?我自己瞎编的,就是“Effortless Tracking & Optimization”(不费劲儿的追踪与优化)。
我选了一个叫‘XX空间’的在线笔记本,很多人用它来搭知识库。我坐下来,画了图,列了表,用了两个晚上,把整个框架给立了起来。
主要分了三个大区:
- 钱袋子:专门管进出账和长期投资的。
- 美貌值:追踪我的运动、冥想、皮肤状态等等。
- 想法库:我平时看到的一切好东西和突发奇想,全扔进去。
血泪教训:整合与自动化
框架搭好了,接下来就是最麻烦的:搬家。我用了两天的时间,把那十几个软件和文档里的历史数据抠出来,硬是一点点塞进了我的‘XX空间’里。
然后是自动化。我发现这玩意儿自己输入起来还是太慢,于是我开始研究怎么让它自己动起来。我摸索了一个星期的IFTTT和Webhooks(都是我自创的叫法,就是些自动触发的小工具),终于连上了我的微信提醒、邮件和健身手环数据。
我每天早上起来,手环数据自动就进了‘美貌值’的运动表格。晚上我只要花十分钟,点开那个控制台,确认一下今日完成度,看一眼今天的支出,就能搞定我一天的生活和工作。
为什么我这么执着非得搞这么个东西?因为我栽过大跟头。
前年,我接了一个很大的写作项目,所有的报价、进度、需求,我全记在一个专门的文档软件里。那是我的命根子。结果,软件突然抽风,那份辛辛苦苦写了半个月的商业计划书和核心的客户数据,全TM给吞了。我当时吓得汗都下来了,手脚冰凉。
客户那边等着用,我连夜从残存的截图和邮件记录里挖数据,重新拼了一份,差点丢了那十几万的单子。那次之后,我就明白了,分散管理,早晚出事,那是要命的。
最终实现:现在的日常
现在这个 ETO 系统,就是我那次教训的产物。它现在跑得特别稳。每天早上我先看一眼,心里就有数。晚上我再看一眼,睡得踏实。
以前是工具管着我,我现在是我管着所有工具。我终于把自己的生活拽在了手里。这才是真正的“美妙生活”。用血泪换来的。

