哥几个,最近老有朋友问我,为啥我的博客更新得这么勤快,而且生活看起来也挺有章法的,不像以前那样每天火急火燎的。也没啥特别的,就是我自己摸索出来一套“allok”的小方法,今天就跟大家伙儿好好扒拉扒拉,我是怎么从一个“时间管理鬼才”变成了现在这样。
我跟“allok”的第一次见面
前几年我的日子过得那叫一个乱。博客更新断断续续,家里的大小事儿一堆,工作上时不时来个急茬,整个人就像陀螺一样,每天转来转去,但总感觉没转到点子上。晚上躺下,脑子里还是一团浆糊,感觉啥也没干成,特别焦虑。那阵子,别提多烦心了。
有一次跟一个老伙计聊天,他看我愁眉苦脸的,就随口提了一嘴,说他平时都是“分配”着做事儿,啥时候干心里门儿清。我当时没太在意,觉得不就是个计划嘛谁还不会做个计划?但后来实在是被自己搞得受不了了,就想起来他那句“分配”,想着也许可以试试,这就是我跟“allok”这玩意儿的第一次“邂逅”。
从一团乱麻到开始“分配”
刚开始哪知道什么“allok”,我就是觉得得有个法子把时间好好“分一分”。我这人干啥都喜欢从最土的办法开始。我拿起了笔,翻开了一个最普通的笔记本。我开始写,把所有脑子里想到的事情,不管是大的小的,急的不急的,一股脑儿全写下来。比如:
- 写一篇博客文章
- 回复读者的留言
- 去趟超市买菜
- 给车做保养
- 陪孩子玩一个小时
- 学习一个小时新知识
我当时写了满满几页纸,密密麻麻的,写完都把自己吓了一跳,原来每天有这么多事儿要处理。写完之后,我就开始琢磨着给这些事情“归类”。哪些是每天必须做的?哪些是重要的但可以往后挪挪的?哪些是零碎时间能搞定的?
我的“allok”实操指南
分好类之后,真正“allok”的步骤就来了,我总结了几点,现在每天还在用:
第一步:每天早上,先来个清单
我每天早上起床,第一件事就是打开我的小本子,把今天所有需要做的事情,重新罗列一遍。这一步非常重要,能让我对今天有个大概的预期,知道自己要面对什么。
第二步:然后,给这些事儿“划拉”出时间块儿
清单列好后,我就开始给这些任务“分配”时间了。我会把一天的时间看成一个个小块儿,然后把任务往这些块儿里填。比如,我会明确地写上:
- “上午9点到11点,专心写博客,不看手机,不回复信息。”
- “11点到12点,处理所有邮件和消息,集中回复。”
- “下午2点到3点半,去超市买菜,顺便把车洗了。”
- “晚上7点到8点,跟孩子一起玩,全心投入。”
这个“分配”可不是随便划拉的,我会根据任务的轻重缓急和自己的精力状况来定。比如,写博客这种需要集中精力的活儿,我一般会放在上午精神最好的时候。那些零碎的、不费脑子的事儿,就安排在中间或者下午精神有点倦怠的时候。
第三步:干活儿的时候,就“死守”分配
这是最关键的一步,也是我一开始最难坚持的。当一个时间块“分配”给某项任务后,比如“写博客”,那我就会把所有无关的东西都暂时搁置。手机倒扣着放一边,电脑上也只开和写作相关的页面。刚开始真的很难,时不时就想拿起手机刷一下,或者跑去看两眼不相关的东西。但我就是硬逼着自己,哪怕只坚持15分钟,也比啥都不干强。慢慢地,专注的时间就一点点拉长了。
第四步:晚上睡前,复盘一下“分配”情况
每天晚上,我都会简单回顾一下今天“分配”给自己的任务,哪些完成了,哪些没完成,为啥没完成。是时间不够?还是被其他事儿打断了?或者自己偷懒了?通过这样的小复盘,我能更好地了解自己的效率和习惯,然后在第二天的“分配”中进行调整和优化。比如,发现上午效率特别高,那就多安排些重要的事儿;如果下午总是犯困,那下午就多安排些轻松的活儿或者休息一下。
“allok”给我带来的变化
坚持下来之后,我发现这套“allok”的方法真的太管用了。最直观的感受就是,我不再像以前那样,每天忙得团团转,但心里却空落落的。现在我能清晰地看到自己每天都在往前走,即使任务没全部完成,也知道是哪个环节出了问题,而不是一团糟。
我的博客更新也规律多了,因为我给自己“分配”了固定的写作时间。生活中的其他事情也能更好地兼顾,不再是顾此失彼。最重要的是,我整个人都变得更轻松、更有掌控感了。不再被时间追着跑,而是我自己在“分配”我的时间。
如果你也跟我以前一样,觉得日子过得一团乱麻,想搞点啥事儿又不知道从何下手,不妨也试试这种土办法的“allok”。它不是什么高科技工具,更像是一种思维方式,一种自己管理自己资源的小哲学。从最简单的一张纸一支笔开始,把你的时间和精力,好好“分配”起来,你会看到惊喜的。
