说起来也挺巧的,我这个人,以前就是个“慢性子急脾气”,啥事儿都想赶紧办可手头一忙起来就乱套。家里一堆事儿,工作上也不轻松,每天脑子里跟浆糊似的,感觉时间总是不够用。常常是忙前忙后一整天,回头一想,好像也没干成什么大事儿,净瞎忙活了。
有那么一阵子,真是过得特别抓狂。老婆老是抱怨我记性差,答应她的事儿常常忘记;工作上的项目死线老是压着我,不是踩点儿完成就是稍微延误,搞得自己和同事都很紧张。我就琢磨着,这不行,得找个法子,把自己这团乱麻给理顺了。
有一天,我在网上瞎逛,无意中刷到了一个叫Jinoo的东西。当时就觉得名字挺有意思的,点进去看了看,介绍得挺玄乎,说什么能“解锁高效生活”。我寻思着,反正也找不到更好的办法,死马当活马医呗,就想着先试试看。
上手 Jinoo,从混乱到有序
动手能力还行,学新东西也不怵。打开Jinoo,界面挺简洁的,没那些花里胡哨的东西,一眼就能看明白大概怎么回事。它就给我一个任务板,能分门别类地列出我的所有待办事项。我把我脑子里所有零碎的事儿,大到工作项目,小到给家里换灯泡,全都一股脑儿地给它塞了进去。
- 第一步,就是“倾倒”。我把那些一直在脑子里转悠,让我心烦意乱的事情,一股脑儿地都写进去了。写完后,那一瞬间感觉脑子都清爽了不少,好像卸下了好大一个包袱。
- 是“分类”。Jinoo这个任务板,可以建好多个列表。我就把工作、家庭、个人学习、兴趣爱好这几大块给分开了。比如工作里又分出“紧急”、“重要”、“待处理”等等。这样一看,所有的事儿都条理分明了。
刚开始用的时候,就是把每天要干的活儿,从列表里拽出来,放到“今天要做”的板子里。做完一件,就点一下,那个任务就变成了已完成。看着一个个任务被划掉,那种成就感,真是以前从来没有过的!
深入挖掘,Jinoo 帮我抓住了时间
用了Jinoo一段时间后,我发现它不光能帮我管理任务,在时间管理上也有一套。它里头有一个日程安排的功能,能直接把任务拖到日历上,甚至能设定提醒。我以前总是忘事儿,比如重要的会议时间,或者老婆提醒我买的东西,常常是到了点儿才想起来,手忙脚乱。
- 日程提醒,我的“小秘书”。我把所有重要的约会、会议,甚至包括孩子兴趣班的接送时间,都一股脑儿地扔进了Jinoo的日历。每次到了点儿,它都会适时地蹦出来提醒我。有了这个,我再也没耽误过事儿,甚至能提前做好准备。
- 时间块管理,告别“碎片化”。Jinoo还能让我把每天的时间块给规划比如,上午这两个小时是专门处理工作邮件的,下午那一个小时是用来回复客户的。以前我总是东一榔头西一棒子,现在有了Jinoo,我能更专注地处理某一类事情,效率蹭蹭地往上涨。
还有个小功能,挺有意思的,就是它能记录我完成任务的时间。我发现有些任务,我以为得花很长时间,结果用Jinoo一记录,发现效率还挺高的。这样我就能更准确地评估每个任务需要的时间,安排起来也更合理了。
那些细微但很重要的改变
Jinoo还有一个地方我觉得特别好用,就是它有个“笔记”功能。以前我开会的时候,总是在纸上乱写一通,回头找起来特别麻烦。现在我直接在Jinoo里开个会议笔记,把重点都记进去,还能直接关联到某个项目或者某个任务。这样一来,所有的信息都集中在一个地方,需要的时候一搜就出来了,省了好多瞎找的时间。
我以前有个坏习惯,就是拖延症特别严重。很多事情总觉得不着急,拖到期限才去干。Jinoo给我提供了一个“目标设定”的功能,可以把大目标分解成一个个小目标,每完成一个小目标就给你一点正反馈。我发现,有了这些小小的成就感,我拖延症的毛病也渐渐好转了,做事情的主动性也高了好多。
现在回想起来,从最初那个手忙脚乱、效率低下的我,到现在能有条不紊地处理各项事务,Jinoo确实帮了我大忙。它没那些花哨的功能,但它把最核心的任务管理、时间规划和信息记录都做得很扎实。我现在每天早上起来,第一件事就是打开Jinoo,看看今天有哪些任务,然后心里就有谱了。晚上睡觉前,再看一眼今天的完成情况,感觉一整天都过得很充实,很有成就感。它真的让我告别了那种瞎忙活的状态,真正地把时间握在了自己手里。
