哥几个,最近老有人问我,你整天念叨的那个MIFUN到底有啥用?我说这东西,你得自己上手试过才知道。今天我就不藏着掖着了,把这一两年我怎么捣鼓MIFUN,怎么从一团乱麻到现在还算顺溜的过程,掰开揉碎了跟大家伙儿聊聊。
话说以前,我那工作状态简直就是个“大杂烩”,用同事的话说,就是“一团麻”。项目来了,大家伙儿一股脑儿就往前冲,也不知道谁该干谁该管比如说,一个新功能要上线,我这边琢磨着界面怎么设计才能好看,那边哥们儿已经在吭哧吭哧写后端接口了,结果?接口写完了,我这边界面设计还没定稿,等我定稿了,接口又要改,因为跟我的设计对不上。然后测试的兄弟就等着,等着我们两边扯皮,等着我们把东西拼凑出来。那真是三天两头开会,每次开会都是为了协调这种鸡毛蒜皮的小事,推来推去的,谁也不想多做,谁也说不清到底是谁的问题。有时候项目拖着拖着,领导一问,我们几个面面相觑,都不知道怎么回答,心里憋屈得不行。
那段时间,我真是焦头烂额,每天加班到深夜,感觉自己就像个救火队员,哪里着火就往哪里跑。可是火永远扑不完,新的问题层出不穷。我就琢磨,这样下去不行,得想个辙。正好那阵子我跟着一个老哥们儿做项目,他做事特别有章法,不像我们这里瞎猫碰死耗子。我就厚着脸皮去请教,他给我讲了些他们那边怎么干活的法子,听着挺简单,但是一琢磨,还真有点门道。
回来我就开始自己摸索,能不能把这种“有章法”的劲儿带到我的工作里。我管它叫MIFUN。这MIFUN,说白了,就是一套我自己琢磨出来的“土办法”,目的就一个:把活儿理顺了,让大家干起来心里有底,不再瞎折腾。
MIFUN咋开始的?第一步先干这个!
我开始拉着我们小组的人开会,但是不是那种漫无边际的会。我告诉大家,以后我们开会,就只聊三件事:
- 昨天干了
- 今天准备干
- 有没有啥卡壳的地方?
这个会我规定,必须站着开,不能超过15分钟。一开始大家都不习惯,觉得站着累,时间还短,很多话没说够。我就硬着头皮推,慢慢地,大家发现站着开会确实效率高,因为没人愿意长时间站着,所以都挑重点说。那些扯皮的话自然就少了,大家说的都是实打实的进展和问题。
把任务撸清楚,责任落到人头!
除了开会,我还硬性规定,我们手头上的所有项目,不管大小,都得给我拆! 拆成一个个小任务,小到啥程度?就是这个任务谁负责,什么时候要完成,结果是啥样的,必须清清楚楚,不能有半点含糊。我专门弄了个大白板,把这些任务都写上去,谁领了任务,就在后面签个名。一开始有些人嫌麻烦,觉得这是给我找事儿。我就跟他们说,你今天嫌麻烦,明天就可能因为这个麻烦出问题。慢慢地,大家也习惯了,领任务的时候会主动问清楚细节,而不是模棱两可地应一声。
遇到难啃的骨头,咋办?
以前遇到技术难题,大家都是自己闷头搞,搞不定就干着急。现在有了MIFUN这套法子,每天站会的时候,谁要是说自己卡壳了,遇到啥问题了,我们会立刻停下来,大家一起帮着想办法。这也不是无休止的讨论,我会限定一个时间,比如10分钟,大家集思广益,如果10分钟内能理出个头绪,那就按照思路去干;如果还是没法解决,那就赶紧找外援,或者把问题升级,让更有经验的人来帮忙。这样一来,就没有人再自己一个人苦熬了,效率一下子就上来了。
刚开始推MIFUN的时候,别提多费劲了。我得一个一个地跟同事解释,一遍一遍地强调,有时候嗓子都喊哑了。有的人觉得我小题大做,有的人觉得我没事找事。但我心里清楚,如果再不改变,我们这个团队迟早要被那些“一团麻”的活儿给拖垮。
坚持了大概小半年,MIFUN的好处就慢慢显现出来了:
- 开会少了,效率高了。 以前一天好几个会,现在可能一周就一两次,还都是站着开的,很快就结束了。大家把更多时间花在干实事上。
- 扯皮少了,协作多了。 因为任务都拆得细,责任也到人头了,谁的活谁负责,不会出现互相推诿的情况。遇到问题大家也知道一起想办法解决,而不是互相指责。
- 项目推得快了,返工少了。 活儿在开始之前就想清楚了,中间遇到问题也能快速解决,所以项目进展得很顺利,再也不会出现快上线了才发现一大堆bug需要大改的情况。
- 大家心情好了,加班也少了。 以前那种心力交瘁的感觉没了,工作变得有章法,每天知道自己要干干完就能走,晚上也能好好休息了。
- 新人上手快,老手更轻松。 以前新人来了,根本不知道从何下手,现在有MIFUN的框架在,很快就能融入进来,知道自己的职责和流程。老手也从琐碎的协调工作中解脱出来,可以把精力放在更有挑战性的事情上。
说句心里话,推行MIFUN到我们团队真的感觉是重获新生了。以前那些“大杂烩”的活儿,现在基本都能被我们拆解消化掉。虽然MIFUN不是啥高大上的理论,就是我日常工作里摸索出来的土办法,但是它真的很有用。如果你也跟我之前一样,被那些乱七八糟的工作搞得焦头烂额,不妨也试试看,从最简单的拆任务、短会开始,说不定也能找到你自己的MIFUN,把一团麻的活儿给理顺咯。
