哥们姐们,我今天想跟大家聊聊我最近用126邮箱的一些新发现,和一些我觉得特别好用的小技巧。我用126邮箱好几年了,一直都是收发邮件,没怎么深挖过。但前段时间工作上事儿多,邮件也跟着多起来,这才逼着我好好琢磨了一下,没想到这一琢磨,还真给我琢磨出不少门道!
以前总发错邮件,现在敢下笔了
手快,有时候一不留神,就把邮件发错了,尤其是一些比较私密或者重要的内容,一发错可就急得我上蹿下跳的。以前发错了就只能干着急,撤都撤不回来。后来有一次,我又手滑了,哎哟一声,心想完了,这回肯定又得挨骂。
- 手抖发错邮件的慌张:那天我眼睛盯着屏幕,手指头一点,邮件就出去了。还没等我反应过来,就看到收件人名字不对,顿时心里咯噔一下,脸都绿了。
- 无意间发现的“后悔药”:我当时急得没办法,就在已发送邮件里瞎点,想看看有没有什么补救的办法。结果,奇迹出现了!我竟然看到了一个“撤回邮件”的选项!我当时心里那个激动,赶紧点了一下。
- 那一刻的如释重负:邮件真的撤回来了!虽然不是百分之百都能成功,但大部分情况下,只要对方还没读,或者是在一定时间之内,就能撤回来。从那以后,我发邮件就没那么紧张了,知道自己有个“后悔药”,心里踏实多了。这功能,真是救了我好几次急。
大文件再也不用求人了
平时工作生活中,少不了要发一些照片、视频啥的大文件。以前用126邮箱自带的附件功能,稍微大一点就发不出去,或者上传半天也没个动静。我只能另外跑去用什么网盘,或者压缩文件,可麻烦了。跟同事朋友共享文件也特别费劲。
- 大文件附件的痛点:有个项目,客户发来一堆高分辨率的设计图,我得把这些图发给团队里的其他同事。结果,几百兆的图片,邮箱附件根本带不动,上传到一半就报错。
- 发现“文件中转站”:我记得好像在哪儿看到过说126邮箱有个“文件中转站”,就抱着试试看的心态去后台找了找。果然,在“工具箱”里找到了它。
- 大文件轻松搞定:把文件上传到中转站,然后生成一个下载链接,把链接发给同事就行了。他们直接点链接就能下载,速度也快,还不用担心文件大小限制。这个功能对我们这种经常要传输大文件的人来说,简直是雪中送炭。而且它还支持保存一段时间,不怕链接失效。我后来还发现它能直接传到企业邮箱,也省了不少事儿。
邮箱乱七八糟?现在整整齐齐!
我的邮箱以前就跟个垃圾场似的,各种订阅邮件、广告邮件、通知邮件混在一起,想找个重要的邮件,得翻半天。每次看到那个收件箱的数字,头都大了。
- 邮件堆积的烦恼:我有一段时间,每天都能收到几百封邮件,里面有银行账单、购物促销、各种app的通知,还有客户的紧急需求。找一份具体的合同文件,能让我翻腾一个小时。
- 尝试“邮件标签”功能:我琢磨着,这跟给文件分类一个道理?就试着在设置里找“邮件标签”或者“分类”功能。我还真找到了!
- 自定义规则,自动分类:我先是手动建了几个标签,比如“工作”、“家庭”、“账单”、“购物”等等。后来发现它还能设置规则,比如只要是某个发件人,或者邮件标题包含某个关键词的,就自动给我归到对应的标签里去。这么一弄,收件箱一下子就清爽多了。每次点开一个标签,只看到那一类的邮件,找东西效率一下就上去了。这个功能是真的强大,把我的收件箱管理得井井有条。
这些小技巧,你一定要试试
除了上面那些大功能,我平时还摸索出几个用起来特别顺手的小技巧,也一并分享给大家。
- 扫码登录,告别输密码:有时候在外面用公共电脑,输密码总觉得不太安全。现在126邮箱支持扫码登录了,手机扫一下就能登进去,又快又方便,还不用担心密码泄露的问题。我常用这个,特别省事。
- 绑定手机号和辅助邮箱,不怕密码丢:这个是真的重要。我以前有次密码忘了,急得跳脚,后来才发现原来可以绑定手机号和另一个邮箱,这样万一密码丢了,找回来也快,安全系数也高很多。这个一定得去设置一下,以防万一。
- 个性化签名,显得专业:以前发邮件就是光秃秃的,后来我给自己设置了一个个性签名,把名字、电话、公司什么的都写上去了。这样每次发邮件,对方一看就知道是谁发的,也显得比较正式和专业。
反正,我用了这些功能和技巧之后,感觉126邮箱是真的好用多了,效率也高了不少。以前那些邮件处理的烦恼,现在都基本解决了。所以我就想,好东西不能藏着,得跟大家伙儿分享分享。
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