哥们姐们,今天我跟大家伙儿聊聊我这活儿里头,怎么用一个破U盘,把我这干活的效率硬生生给提溜上去的。别笑,这事儿真不玄乎,就一个U盘,我管它叫“U盘百宝箱”,用了好几年了,现在离开它我都不习惯。
刚开始那会儿,我在公司里头,有时候换个机器,有时候去别的部门帮个忙,或者出个外勤,你就会发现一个问题。人家的电脑,要么啥都没有,要么软件老掉牙,或者就是一堆限制,这不让装那不让动。想干点儿活,总是缺胳膊少腿的。你说你搞个PPT,没个好用的图片处理工具,想修个图都费劲;想看个文档,PDF阅读器版本太低,有些排版都乱了。那时候真是头大,感觉好多时间都浪费在“找工具”、“等安装”上了。
本来就有点儿懒,不喜欢重复劳动。寻思着,是不是能把一些常用的、必须的工具都装一个地方,走到哪儿带到哪儿,一插上就能用?这念头一出来,我就琢磨开了。我就是拿个8GB的小U盘,随便往里头扔了几个软件的安装包。结果,有时候还是得装,还得等,还得管理员权限,治标不治本。这不行!
后来偶然在网上看到“绿色软件”、“便携版软件”这玩意儿,一下子就给我打开了思路。这东西不用安装,解压了就能用,用完删掉也不留痕迹。那我干嘛不把这些东西都塞进我的U盘里?说干就干!
我第一步就是去淘了个稍微大点的U盘,32GB的,读写速度还行,不是那种慢悠悠的。回来之后,我就开始往里头捣鼓了。我给自己规划了几个文件夹,就跟家里装东西一样,分门别类:
- 常用工具:这里面都是我每天都要打交道的家伙事儿,比如一个便携版的Notepad++,我看代码、写文档,比自带的记事本强一万倍;一个便携版的7-Zip,各种压缩包都能搞定;还有一个FastStone Image Viewer的便携版,看图修图那叫一个方便。
- 文档处理:我放了一个SumatraPDF的便携版,这玩意儿小巧、启动快,看PDF文档嘎嘎好使。有时候需要写点儿东西,我还备了个WPS的便携版,临时用用够了。
- 系统维护:这个文件夹就有点儿“高级”了,但都是救命的。比如CPU-Z,看电脑硬件信息,出问题了能快速排查;还有个小工具,能清理下系统垃圾,临时提升下运行速度。遇到机器卡得不行的时候,这几个玩意儿一掏出来,能立马给同事应急。
- 网络调试:我装了一个Chrome的便携版,有时候公司的浏览器版本太老,或者被各种插件搞得很慢,我直接用自己的便携版浏览器,干净清爽。还有个小玩意儿,能看网络连接状态,调试起来也方便。
- 我的资料:这个就更重要了。我把一些临时的、重要的、但又不能放公司内网共享的资料,临时文件,都放这里。每次干完活儿,把该带走的文件一拷,齐活!确保随时随地,我的常用文件都在手边,不怕忘,不怕找不着。
就这么捣鼓了几个礼拜,我这U盘算是有了点儿模样。这百宝箱真不是白叫的。我记得有一次,我跟同事去外地参加一个投标会。到了现场,客户那边提供了一台电脑用来展示。结果一开机, PowerPoint版本是好几年前的,字体全乱了,视频也放不出来。当时我同事脸都绿了,急得直冒汗。我当时心里乐开了花,面不改色地掏出我的U盘,往他们电脑上一插。从“文档处理”里找到WPS便携版,打开文件,然后从“影音播放”里拖了个VLC播放器便携版,把视频一拉,播放起来流畅得很。没用五分钟,所有问题都解决了。我同事当时看我的眼神,那叫一个佩服,哈哈。
还有一次,公司一台同事的电脑出问题了,好像是系统有点儿毛病,卡得要死,有些软件怎么也打不开。IT部门的人正好在外地出差,没办法远程。我过去一看,他电脑里好多关键数据还没来得及备份。我直接拿出我的U盘,插上去,从“数据恢复”的文件夹里掏出一个便携版的恢复工具,三下五除二,把一些重要的文件先给导出来了。虽然没直接修复系统,但至少保证了数据安全,避免了更大的麻烦。那会儿同事看我,就像看救星一样。
这么一来二去,我的U盘百宝箱越来越完善。每次遇到什么小问题,或者发现哪个便携版软件好用,我都会第一时间拷进去,慢慢地,它就成了我的移动工作站。现在我这办公效率,那真是翻了好几倍。不管走到哪儿,不管用谁的电脑,只要我这U盘在手,我心里就有底,大部分的活儿,我都能自己解决。不用求人,不用等IT,省了多少时间,也解决多少尴尬。
所以说,一个小小的U盘,真的能玩出大花样。你别看它东西多,但都是精挑细选的,每一个都有它的用处。对我来说,它就是我工作上的“定心丸”,走到哪儿都踏实。
