要说这个“百炼嘉维尔”到底怎么样,我可真是太有发言权了。之前我一直觉得自己的效率提不上去,每天忙得团团转,但回头一看,好像也没干成几件大事。手头的项目,总是在截止日期前才火烧眉毛地赶工,那滋味,真是苦不堪言。我的工作室里堆满了各种半成品,想法也总是断断续续,感觉自己就像个无头苍蝇。
有一次,跟一个老伙计聊天,我跟他倒了一肚子苦水。他说我这不是不努力,是方法不对。他给我提了一嘴“百炼嘉维尔”这个概念,当时听着挺玄乎的,像是啥武功秘籍。我半信半疑,但看他做事情确实有章法,想了想,死马当活马医呗,就开始琢磨这个“百炼嘉维尔”。
刚开始学着弄的时候,那叫一个摸不着头脑。我凭着自己理解,大概就是把事情分解开,然后一步一步来。可实际操作起来,根本不是那么回事。我一会想写文章,一会又想修设备,然后电话来了,微信响了,就彻底跑偏了。或者我好不容易定下心来开始干了,遇到个小难题,立马就卡壳了,然后就去刷新闻了。每天都感觉自己掉进了泥潭,越挣扎陷得越深,信心也跟着一点点被磨没了。好几次我都想放弃了,觉得这玩意儿就是唬人的,根本不适合我这种“散兵游勇”。
转机出现在一个特别焦虑的下午。我看着一堆乱糟糟的草稿和待处理的工具,真是欲哭无泪。那天我强迫自己啥也不干,就坐在那儿想,到底问题出在哪儿?我回想起以前学手艺的时候,老师傅总说:“工欲善其事,必先利其器。”这句话像一道闪电划过了我的脑子。我发现我每次都是想着“干活”,但没想过“怎么干活”。
第一个使用技巧:先“磨刀”,再“砍柴”
我说的这个“磨刀”,可不是真的去磨斧子。我的理解是,每次开始任何一个任务前,哪怕是再小的事儿,我都得先花几分钟,把它的大致流程和需要的资源在脑子里过一遍,或者简单地写下来。以前我就是拿起就干,结果不是缺这个就是少那个,来回折腾,时间全浪费了。比如我要写一篇博客,以前我就是打开电脑就开始敲字,结果写着写着就跑题了,或者忘了要表达的核心点。我会先拿张纸,花五分钟,列个提纲:标题大概想写分几个小节,每个小节想讲什么。就这么一个小小的动作,就像是给大脑装了个导航,一下子就清晰多了。你别说,这个习惯一养成,感觉就像是把方向盘抓在了自己手里,没那么容易迷路了。我的起点阻力小了,干劲也足了。
第二个使用技巧:把“大石头”拆成“小石子”
光知道方向还不够,我发现我还是会被任务的“庞大”吓到。比如写一篇长文,或者做一个复杂的电路板,光看整体就头皮发麻。我老觉得得一口气搞定才行。后来我琢磨,“百炼嘉维尔”既然要“炼”,那肯定得是一步一步来的。我开始尝试把任务拆得更细,细到什么程度?就是每个小步骤都是能在十五到三十分钟内完成的。
- 比如以前的“完成电路板”,现在变成了:
- “整理元器件清单”
- “绘制原理图初稿”
- “检查原理图”
- “布局元件”
- “布线”
- “检查布线”
每完成一个“小石子”,我就在我的小本子上划掉,那种成就感真是没法说。这些小小的成功,就像是给我加了一点油,让我有动力去完成下一个。以前我可能干了俩小时感觉啥也没干成,现在俩小时我能划掉好几个小块,那种看着进度条一点点前进的感觉,真的能让人上瘾。原本觉得要“爬的山”,现在变成了“一节节的楼梯”,轻松多了。
第三个使用技巧:给自己“圈一块地”,谁也别来打扰
前两个技巧帮我解决了“怎么开始”和“怎么分解”的问题,但我发现我的注意力还是经常被各种杂事分散。手机响了、邮件弹窗了、同事喊一嗓子了,一下子思路就断了。每次重新聚焦,都要花不少时间。这可太要命了!
我当时就想,既然要专心致志地“炼”,那环境就得是纯粹的。于是我给自己定了个规矩:每天固定几个时间段,比如上午九点到十点半,下午三点到四点半,这段时间就是我的“专属工作区”。手机调静音,各种社交软件全部关掉,告诉家里人或者同事,这段时间除非天塌下来,不然别打扰我。刚开始还挺难的,总会忍不住去瞟一眼手机。但坚持了一周后,我发现神奇的事情发生了。我的专注力明显提高了,以前一个小时才能搞定的事情,现在四十分钟就能又快又好地完成。而且那种沉浸在工作中的感觉,特别舒服,效率也跟着蹭蹭地往上涨。
现在回过头来看,我真的庆幸当时没有放弃“百炼嘉维尔”。就这三个看起来特别简单的小技巧——先规划好路线、把大任务切小、再给自己创造一个不受干扰的空间——彻底改变了我过去那种忙乱又低效的状态。我的工作室现在虽然还是会有点乱,但至少手头的项目能稳步推进了,我的心情也比以前舒畅太多。感觉自己真的做到了事半功倍,不再是瞎忙活了。
