话说,这个“无敌风火轮”,我琢磨了好久才决定拿出来跟大家唠唠。这玩意儿,我刚听着名字就觉得有点玄乎,当时我就想,是不是真有那么神?能把那些让人头疼的破事儿,一股脑儿地给解决了?尤其是我们这种天天跟各种杂事儿缠斗的人,听到这种能“无敌”的法子,心里就痒痒。
拖延症是老毛病了。那些本来几分钟就能搞定的事儿,我能硬生生拖到一秒。有时候眼瞅着截止日期到了,心里急得火烧火燎,手忙脚乱,结果不是质量打折扣,就是自己累个半死。这种痛苦,我相信不少朋友都深有体会?我那阵子,看着堆积如山的小任务,真是头大如斗。那时候就想着,要是能有个什么法子,一启动就能让我像上了发条一样,把这些破事儿都给清干净,那该多
正好那会儿,同事小张跟我安利了一套他的“独门秘籍”,说是叫什么“任务风火轮滚动法”。他讲得天花乱坠的,我听着听着,就自己给他起了个更响亮的名字——“无敌风火轮”。这套法子说白了就是把大任务拆成极小极小的块,然后限定一个超短的时间,比如五分钟或者十分钟,强迫自己必须在这段时间里集中火力搞定一块。搞定一块就打个勾,接着滚动到下一块。核心思想是“启动比完美重要,完成比拖延有价值”。我当时听了是半信半疑,但看小张每天精神饱满,手头的活儿也麻利,我就心想,死马当活马医,试试也无妨。
我当时就给自己列了个清单。先把我所有积压的、想做却没做的小事儿,一股脑儿地写下来。比如说,回复那几个拖了好久的邮件,整理桌面上的那堆文件,甚至是给家里花浇水这种小事儿。然后我给每个任务都设定了一个最多五到十分钟的“战斗时间”。我记得很清楚,第一次用这个法子,是处理一堆客户反馈的邮件。我平时看到那些长篇大论的邮件就头疼,能拖就拖。但这回我咬咬牙,定了个十分钟的闹钟,强迫自己只看第一封邮件,并且在十分钟内必须给出个初步的回复。结果你猜怎么着?十分钟一到,我真就把那封邮件给回了,虽然不是最完美的答案,但至少把事情推动了。然后我立马又开始了下一封。就这样,滚着滚着,一个上午下来,我发现平时要拖一天才能搞定的邮件,居然解决了一大半。
实践完了肯定得琢磨琢磨。我发现这“无敌风火轮”真有它厉害的地方。它不是让你一口气吃成个胖子,而是让你每次只吃一小口,但持续不断地吃。那种“完成”的感觉,就像打游戏升级一样,每完成一个小任务,心里就特爽,特有成就感。这种成就感,反过来又推着你继续往下干。它打破了你对大任务的恐惧,把“开始”的门槛降到了最低。我之前总是想,得等到状态最时间最充裕的时候再开始,结果就是永远等不到。这风火轮一转起来,根本不给你想东想西的机会,直接就干!我自己的效率那段时间真的是噌噌往上涨,晚上睡觉都踏实多了,没那么多没做完的破事儿在脑子里打转。
我自己用了觉得不错,就想着,是不是也能帮到别人?于是我就在几个好哥们儿、几个项目组的同事面前,时不时地提了两嘴。我不是那种硬要别人接受的,就是跟他们闲聊的时候,把我的体验给讲了讲。有的人听了觉得有点意思,想着也试试;有的人就摇头,说他这种老江湖,早就有自己的套路了,不吃这一套。我还特意去问了几个也用了的小伙伴,他们的感受咋样。
- 小李: 他说最开始觉得挺傻的,分这么碎,还限时,不是瞎折腾吗?结果一试,还真上瘾了。那些平时看一眼就头疼的报告,分几轮“风火轮”下来,居然也出个大概了。他说主要是心理上没那么大压力了,反正就干十分钟,干不完也没关系,下一轮再来。
- 老王: 他是项目经理,事情特别多,他觉得这套法子特别适合处理那些“碎片化”的任务。他说以前一堆小会、小沟通、零碎的协调工作,很容易忘,或者拖着不办。他就把这些都丢进“风火轮”里,转个几圈,就能清理掉一大半,效率确实高了不少。
- 小陈: 他是比较挑剔的,他说这法子对一些需要深度思考的工作就不太管用。你让他十分钟想出个方案来,那简直是天方夜谭。他觉得这更像是个“清道夫”,适合清理那些已经明确知道怎么做,但就是懒得动手的活儿。深度工作还是得找一大段完整的时间来搞。
听了一圈儿下来,我心里也有数了。这“无敌风火轮”,要说它是不是真的“无敌”,那肯定有点夸张了。但要说它好不好用,我觉得,它在某些方面确实是个“神器”。它不是包治百病的万能药,但对于我们这种经常被琐事缠身、容易拖延的人来说,绝对是个值得一试的“启动器”和“小任务清理机”。它能帮你跨过“开始”的那道坎,让你在“完成”中找到乐趣,从而形成一个正向循环。遇到需要深度思考的大事儿,你还得给它留足时间,不能指望一个“风火轮”就把所有问题都解决了。别听风就是雨,自己上手试了,听听大家的反馈,再结合自己的情况,这才是最靠谱的。
