说起来电子记事簿这玩意儿,我以前是真不信邪。那时候,我桌上永远堆着一沓一沓的便利贴,随手抄的便签纸,还有几本翻得稀烂的笔记本。开会记东西,写一半被人打断,再找就得翻半天;灵感来了,抓起笔就写,回头找起来,哪个是哪个,根本分不清楚。好多时候,一个好点子就这么淹没在纸堆里,再也找不回来了。有些重要的待办事项,贴在显示器边上,日子久了,纸边一卷,啪嗒就掉地上了,然后,就没然后了。
那段时间,我真是焦头烂额。经常觉得自己脑子不够用,事情一多,就开始丢三落四。好几次,领导问我某个项目进度,我得先在办公桌上扒拉十几分钟,才能找到当初的会议记录,有时候还找不到,脸上那个汗,直往下流。我就想着,有没有什么法子,能把我这些零碎的东西都给管起来,别老是这么乱糟糟的。
后来有一次跟一个老哥们儿聊天,他看我桌子乱得跟狗窝似的,就跟我提了一嘴,说你咋不用个电子记事簿试试?我当时还觉得稀奇,心想那不就是个文档软件吗?能有啥用?不过他看我那愁眉苦脸的样子,就非让我试试。我就抱着死马当活马医的心态,找了一个免费的电子记事簿软件,开始上手。
刚开始用的时候,我可费劲了。琢磨了几天,才慢慢摸清了门道。这一摸索,发现新世界了!我先是把手头所有零碎的待办事项,包括那些掉到地上的、压在书下面的,全都一条一条地敲了进去。然后,我就开始试它的各种功能。
上手之后,这几个功能可把我给救活了!
- 是多平台同步。 我手机、平板、电脑,装上软件一登录,所有的笔记全都在上面。以前我在家想到个事儿,得赶紧发到公司微信,或者邮件给自己,不然第二天到公司就忘了。现在可手机上随手一记,到了公司打开电脑,立马就能看到,这可太方便了,再也不用担心换个设备就没法接着干活了。
- 然后是快速记录和整理。 以前开会,我得拿笔刷刷地记,有时候领导说得快,我就跟不上。现在直接电脑上噼里啪一敲,速度快不说,打字还比手写清晰多了。记完之后,还能顺手给笔记分个类,打上标签。比如项目A的,我就打“项目A”的标签;领导交代的,就打“紧急”或者“待办”。这一来二去,我的笔记就清清楚楚,明明白白了。
- 更厉害的是搜索功能。 这简直就是我这种“金鱼记忆”患者的救星!以前找个东西,得靠记忆加运气,翻箱倒柜。现在我只需要在搜索框里打个关键词,比如“市场分析会”,啪,所有跟市场分析会相关的笔记,立马就跳出来了,连日期都清清楚楚。那感觉,就像是直接给我大脑装了个搜索引擎一样,找东西速度提升了不止一个档次。
- 还有就是任务管理和提醒功能。 这功能简直是我的救命稻草。以前我总会忘记一些不那么紧急但又很重要的事,比如给某个同事回个邮件,或者月底要交的报表。现在我把这些事情统统记到电子记事簿里,设置好提醒时间,它到时候就会跳出来提醒我。再也不用担心错过截止日期,或者漏掉重要的事情了。
- 格式编辑和附件插入也很好用。 我可以把重要的内容加粗、标红,或者搞个列表,让笔记看起来更清晰。有时候开会,还得拍个白板的照片,或者领导发个文件,我直接就能把图片和文件插入到笔记里,跟那条笔记紧密关联起来。这样一来,所有相关的信息都在一起,省去了我后期再去对照查找的麻烦。
慢慢地,我发现自己对工作和生活中的各种信息掌控力越来越强。以前总是觉得脑子里一团浆糊,现在每件事情都清清楚楚地在那里,想起来就看一眼,想找就搜一下。我的办公桌上,便利贴不见了,各种零散的纸片也没了,变得整洁多了。我的效率,那是肉眼可见地蹭蹭往上涨。以前一天下来,手忙脚乱地搞定几件事,现在我能更有条理地完成更多任务,而且心里也不慌了。
所以说,电子记事簿这东西,看着不起眼,但一旦你用起来,把自己的习惯调整过来,它真的就是你提升效率的好帮手。我的实践证明,这钱花得,值!
