Outlook签名怎么设计好看？这几个技巧超实用！

说起来，这Outlook签名，我以前根本没当回事儿。觉得就那么几个字，能有啥花样？我的老签名，就是黑白纯文字，名字、公司、电话、邮箱，一行一行排下来，直白得不能再直白。发出去的邮件，我自己看着都觉得有点“干”。

后来有一次，跟一个新认识的客户邮件往来，我发现人家每次邮件过来，底下的签名都做得特讲究。有公司Logo，联系方式分门别类，还加了小小的社交媒体图标，整个看起来就是不一样，非常专业，也挺好看的。当时我就心里咯噔一下，再瞅瞅我自己的，简直寒碜得不行。心里头就琢磨开了，这东西真能提升形象。

于是乎，我就开始自己捣鼓我的Outlook签名了。我也没啥经验，就是直接在Outlook的签名设置里，把文字敲进去，想加个公司logo，就直接拖进去。结果，哎呀妈呀，Logo不是变形了，就是跑到文字外面去了，或者大小怎么也调不跟文字完全不搭。排版也乱七八糟的，字体颜色想换个活泼点的，换了之后又显得不伦不类，像个广告单。试了好几次，都弄不出个满意的效果，一度都想放弃了。

但一旦较上劲儿，非得搞明白不可。我就开始各种在网上搜罗，看人家是怎么做的，也问了身边几个做得好看的朋友。慢慢地，我也算是摸索出了一套自己的“土办法”，别说，还真挺实用的。

技巧一：别光用纯文本，得上点儿“高级货”

我发现，纯文本肯定是不行的，太死板了。要想有排版、有图片，那就得用HTML。但你让我手写HTML代码，那不是要我命吗？我就学了个‘笨办法’。

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• 我的“笨办法”：用Word先排版，再复制粘贴。这个方法简直是我的救星！我先在Word文档里，把我想做的签名样式全部设计包括我的名字、职位、公司名称，电话、邮箱、地址，甚至公司Logo图片，还有一些想说的话，比如公司的官网或者服务口号。在Word里，你可以随便调整字体、字号、颜色，图片的位置和大小也特别好操作，拖来拖去，随便排版。调到自己觉得满意，整体视觉和谐了，就直接全选Word里的内容，然后复制（Ctrl+C）。

• 打开Outlook，找到‘文件’->‘选项’->‘邮件’->‘签名’。点‘新建’，给你的签名起个名字，比如‘我的专业签名’。然后，在下面的签名编辑框里，直接粘贴（Ctrl+V）进去。你别说，这招真好使，Word里设计的排版、图片、字体，基本上都能原封不动地搬过来，省了我N多事儿！

技巧二：Logo是门面，但要小而精

公司Logo肯定是要放的，这是品牌形象。但切记，不能太大，大了占地方，显得邮件特别臃肿，还非常不专业。我一般都是这么搞的：

• 把Logo图片处理成比较小巧的尺寸，比如宽度控制在150像素以内，高度按比例调整。形状最好是长方形或者正方形，方便排版。

• Logo放的位置也很关键。我通常会把它放在名字的旁边或者签名的最底部。放在名字旁边，视觉上更集中，看起来就像一张小名片。放在底部，可以作为整个签名的收尾，让整个签名看起来更完整。记得，Logo的背景最好是透明的，这样跟各种邮件背景都能融合。

技巧三：联系方式要清晰，有层次感

联系方式是签名的核心，必须让别人一眼就能找到他们需要的信息。我的做法是：

• 分块展示：把信息分成几块。第一块是你的名字和职位，加粗处理，让别人知道你是谁，干什么的。第二块是公司的名称。第三块是联系方式，比如手机号、固定电话、邮箱地址、公司地址。这样分块了，信息就不会挤在一起，看着舒服。

• 适当留白：每块信息之间，稍微留点空行或者用一个分隔符（比如一条细线或者几个点），让信息之间有呼吸感，不会显得密密麻麻。

技巧四：加上社交媒体图标，但不加链接（这个自己注意，别触雷）

现在很多公司都有自己的微信公众号、微博、领英等等。把这些社交媒体的图标放上去，可以让别人知道你还有这些渠道。虽然我博客不让加链接，但我自己用的时候，是会把这些小图标链接到对应的页面的。我的方法跟加Logo一样，也是先在Word里把图标插调整大小，然后一起复制粘贴。这样一来，别人看完邮件，想了解更多，也能找到入口。

技巧五：字体颜色别花里胡哨，简单大方最耐看

签名里的字体和颜色，我以前也踩过坑，觉得颜色越多越花哨越好看。结果一看，像个幼儿园小朋友的作品。后来明白了，专业最重要。

• 字体选择：一般就用一种到两种字体，比如微软雅黑、宋体或者常用英文衬线字体。保证在不同电脑系统里都能正常显示，不会变乱码。

• 颜色搭配：颜色也别搞得跟调色盘似的。一般就是黑色或深灰色作为主色，突出你的名字和职位。然后可以挑选一个公司的品牌色作为点缀，比如公司Logo的某个颜色，用来强调公司名称或者官网地址。最多就两种到三种颜色，多了就乱了。

我把这个新签名搞好之后，有一次给一个供应商发邮件，没过多久，他们就回复了。回复里头，还专门提了一句：“你们的邮件签名做得挺专业的，一看就让人觉得放心。” 我当时心里就‘砰’地一声，可算是乐开了花。这一下子就把专业度提起来了，别人一看你这邮件，就觉得你这人、这公司办事儿靠谱，认真。这小小的签名，真的让我的邮件一下子变得“有面子”了。别小看一个邮件签名，它就是你对外的一张小名片。花点心思，真的能给自己加分不少，甚至能帮你建立更好的第一印象。