说起来,我这人呐,平时工作就喜欢折腾点效率工具。尤其我们团队,项目多,人员流动也快,时不时就得拉人进群。以前那叫一个头疼。你想,一个新项目启动,得组建个几十人的大群,采购的、研发的、测试的、市场的,哪个都不能少。我就得一个一个去点“添加成员”,然后搜索名字,点邀请。这要是遇上网络不或者对方忙着没看消息,那邀请就搁那儿悬着,等你催他看消息、他点同意,折腾半天,一个群才勉强拉齐。有时候急着开会,人还没齐,心都跟着急。我就寻思,这钉钉咋就不能有个更痛快点的方式?
最开始那会,大家也都用过扫二维码?群里生成个二维码,往群外一发,大家自己扫。听起来挺方便,可实际?那二维码有时效性,一不小心就过期了。或者新人入职,还没来得及加别的群,就只有他一个人在群外头傻眼。再不然,就是把二维码发到内部大群里,结果不相干的人也扫进来了,还得手动踢人。费时费力不说,还容易出错。我那阵子,为了拉个群,有时候能把手机拿在手里摁半小时,眼睛都看花了,就差没把手指头戳出茧子来了。
那天,正好赶上钉钉又更新了一波。我这人好奇心重,每次更新完都喜欢点进去瞧瞧有没有什么新玩意儿。就那么随手一划拉,进到一个项目群的设置界面,本来是想看看有没有人最近退群了,结果这一眼就看到了不一样的地方。往常那个“添加成员”旁边,好像多了个什么选项,或者说,进去之后界面变了样。我当时就想,难道是钉钉终于开窍了?
我点进去一看,嚯,果然。以前添加成员,就是让你一个个搜。现在它这里面,除了可以搜索单个成员,底下直接多了一排,好几种添加方式。其中有个特别显眼的,大概意思就是‘从组织架构批量添加’之类的,我记不大清楚具体字眼了,反正大意就是这个。我当时心头一跳,想这不就是我一直想要的吗?立马就上手试了试。点进去,界面直接展示了我们公司的组织架构,部门一个一个列得清清楚楚。我心里那个激动劲儿,就跟捡到宝了一样。
具体怎么弄的?我给大家掰扯掰扯。
你得是群主或者管理员,不然没这权限。
然后,
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- 打开你要拉人的那个群。
- 点右上角那三个小点点,进到群设置界面。
- 往下拉,找到“群成员”那一项,点进去。
- 再点“添加成员”那个按钮。
这时候,你就会看到不一样的地方了。它不是直接让你输入名字搜索,它会弹出来好几种添加方式,除了我们常说的“邀请加入”(就是邀请单个好友,或者发链接那种),还有个非常关键的,就是那个“从组织架构中批量选择”(或者类似的意思,反正就是能选很多人)。
你点进这个“从组织架构中批量选择”,整个公司的部门结构就清清楚楚地展现在你眼前了。你可以按部门去选人,比如直接勾选某个部门,这个部门所有人就都给你选上了。如果只需要部门里的几个人,就点开部门,一个一个地勾选。最牛的是,你可以跨部门勾选!比如研发部的王工,测试部的李姐,产品部的张总,唰唰唰,一下子就选好几十个。选好之后,底下会显示你已经选了多少人。
选完了,你再点一下底下的“确定”或者“添加”按钮。等那么一两秒钟,这些人就齐刷刷地都进群了!完全不需要他们再确认,也不需要你再一个个提醒!这感觉,简直是飞起来了!
第一次用完这个功能,我当时就呆住了。以前我拉一个五十人的大群,怎么也得花个十来分钟,还得时不时切换去催人。从点开到所有人进群,最多也就两三分钟的事儿,中间大部分时间还是我在那边慢慢勾选。效率直接提升了好几倍不止!而且再也不用担心有人漏加了,因为是直接从组织架构里选的,只要他在公司架构里,就能被你拉进来。那些什么二维码过期、邀请不及时的问题,统统都不存在了。我当时就想,这才是真正的效率工具嘛
所以说,有时候一些小小的更新,看似不起眼,但用起来是真的能把我们从重复劳动里解放出来。我现在拉新项目群,那叫一个利索,再也不会因为拉人耽误进度了。这新功能,确实是帮了我大忙,省心省力,妥妥的。

